Gizlilik ve Kişisel Veriler Aydınlatma Metni

Bu internet sitesi DOVEIFYIO AI SOLUTIONS LTD tarafından işletilmektedir.

Şirket, 2026 yılında Londra'da kurulmuştur.

DOVEIFYIO AI SOLUTIONS LTD

Company Number: 17187323

Incorporated: 28 April 2026

England and Wales

Registered Office:

71-75 Shelton StreetCovent GardenLondonWC2H 9JQUnited Kingdom

Veri koruma iletişim e-postası:

emre@doveify.io

Kişisel verileriniz iki ayrı kanaldan toplanabilir.

a) Doveify internet sitesindeki iletişim formu

Bu form üzerinden aşağıdaki bilgiler işlenir:

• ad ve soyad,
• e-posta adresi,
• telefon numarası,
• firma veya marka adı,
• proje veya talebinizle ilgili tarafınızca iletilen bilgiler,
• formun güvenli ve doğru şekilde çalışması için gerekli sınırlı teknik bilgiler.

b) Instagram ve Facebook reklamlarındaki Meta Anlık Form

Reklamlarımız üzerinden başvuru gönderdiğinizde aşağıdaki bilgiler işlenir:

• ad ve soyad,
• telefon numarası,
• e-posta adresi (isteğe bağlı),
• web sitesi adresi (isteğe bağlı),
• işletme veya kişisel marka adı,
• işletmenin bulunduğu il ve ilçe,
• işletmenin sektörü,
• mevcut web sitenizin durumu,
• talep ettiğiniz web sitesi kapsamı,
• çalışmaya başlamayı düşündüğünüz zaman.

Meta Anlık Form'da ad, telefon, e-posta ve web sitesi adresi gibi iletişim alanları, kullanıcı hesabınızda kayıtlı bilgilerle önceden doldurulabilir. Bu alanların doğruluğunu gönderim öncesinde kontrol edebilir ve değiştirebilirsiniz. Doveify bu bilgilerin doğrulanmış olduğunu varsaymaz.

Lütfen her iki kanal üzerinden de özel nitelikli kişisel veri veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan hassas bilgiler göndermeyin.

Paylaştığınız kişisel veriler;

• iletişim talebinizi almak ve yanıtlamak,
• talep ettiğiniz hizmet hakkında sizinle iletişim kurmak,
• proje veya teklif talebinizi değerlendirmek,
• olası bir iş ilişkisi öncesindeki iletişimi yürütmek,
• mevcut veya kurulacak iş ilişkisini yönetmek,
• hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• web sitesi ve iletişim kanallarımızın güvenliğini sağlamak

amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel verileriniz, iletişim talebinizden bağımsız pazarlama faaliyetleri için gerekli hukuki dayanak veya izin bulunmaksızın kullanılmaz.

Kişisel verileriniz; Doveify internet sitesindeki iletişim formu, Instagram ve Facebook reklamlarımızda yer alan Meta Anlık Form ve bizimle doğrudan kurduğunuz iletişim (e-posta, telefon, WhatsApp) yoluyla elde edilir.

Her işleme faaliyeti için uygulanan hukuki dayanak aşağıdaki gibidir:

• Talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması — sözleşmenin kurulmasından önceki hazırlık sürecinin yürütülmesi için işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c; UK GDPR m.6/1-b).
• Teklif hazırlanması ve iş ilişkisinin kurulması veya ifası — sözleşmenin kurulması ve ifası için işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c; UK GDPR m.6/1-b).
• Ticari kayıtların tutulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç; UK GDPR m.6/1-c).
• İnternet sitesinin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi — Doveify'ın meşru menfaati (KVKK m.5/2-f; UK GDPR m.6/1-f).
• Yukarıdaki dayanakların uygulanmadığı diğer haller — açık rızanız (KVKK m.5/1; UK GDPR m.6/1-a). Açık rızaya dayanan bir işleme söz konusuysa rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kampanya başvurularınız Doveify'ın kendi hizmetlerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi amacıyla işlenir; bu veriler üçüncü taraflara pazarlama amacıyla satılmaz veya devredilmez.

Kişisel verileriniz satılmaz.

Verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve uygun hukuki/teknik tedbirler çerçevesinde aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Netlify, Inc. — internet sitesinin barındırılması ve içerik dağıtımı.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — sitedeki iletişim formu üzerinden iletilen mesajların e-posta olarak tarafımıza ulaştırılması.
• Google (Google Workspace) — kurumsal e-posta hizmeti; sitedeki form üzerinden gelen mesajlar bu altyapıdaki posta kutusunda alınır.
• Meta Platforms — Instagram ve Facebook reklamlarımızda yer alan Anlık Form ile gönderdiğiniz başvurular Meta'nın kendi altyapısında toplanır ve tarafımızca Meta Leads Center üzerinden görüntülenir.

Bunların dışında verileriniz; hukuken gerekli olması halinde yetkili kamu kurumları ve mercileri ile, ayrıca Doveify adına hizmet sunan yetkili teknik sağlayıcılarla gerektiği ölçüde paylaşılabilir.

Kanallara göre işleyiş farkı:

• Doveify internet sitesindeki iletişim formu üzerinden iletilen veriler ayrı bir veritabanında saklanmaz; yalnızca e-posta yoluyla kurumsal posta kutumuza iletilir.
• Meta Anlık Form üzerinden gönderilen başvurular Meta'nın altyapısında kayıtlı olarak tutulur ve Meta Leads Center üzerinden yönetilir. Bu başvurular hâlihazırda Doveify'a ait ayrı bir veritabanına veya müşteri ilişkileri sistemine aktarılmamaktadır.

Doveify Birleşik Krallık merkezli bir şirkettir. Kullanılan hizmet sağlayıcıların bir kısmı Türkiye, Birleşik Krallık ve Avrupa Ekonomik Alanı dışında yerleşiktir. Bu nedenle kişisel verilerin uluslararası olarak işlenmesi veya aktarılması söz konusu olabilir.

Mevcut durumda:

• Netlify, Inc. Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir; site içeriği küresel bir dağıtım ağı üzerinden sunulmaktadır.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir. Doveify'ın e-posta gönderim bölgesi İrlanda (eu-west-1) olarak yapılandırılmıştır.
• Google (Google Workspace) Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir.
• Meta Platforms Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir. Meta Anlık Form ile gönderilen başvurular Meta'nın kendi altyapısında, Meta tarafından belirlenen bölgelerde işlenir.

Bu sağlayıcılar üzerinden gerçekleşen işleme ve aktarımlar, ilgili sağlayıcının kendi veri politikaları, platform şartları ve reklam veren koşulları kapsamında gerçekleşir. Meta Anlık Form söz konusu olduğunda, form gönderimi sırasında Meta'nın kendi gizlilik bildirimi de geçerlidir.

Doveify, hizmet sağlayıcı seçiminde uygulanabilir veri koruma mevzuatının öngördüğü koruma düzeyini gözetir. Sağlayıcıların değişmesi veya aktarım yapısının farklılaşması halinde bu bölüm güncellenir.

Kişisel verileriniz, toplandıkları amaç için gerekli olan süreden daha uzun süre tutulmaz. Saklama, verinin hangi kanaldan geldiğine göre farklılık gösterir.

a) Doveify internet sitesindeki iletişim formu

Talepler e-posta yoluyla alınır ve kurumsal posta kutusunda saklanır. Ayrı bir veritabanı veya form kaydı tutulmaz.

• İş ilişkisine dönüşmeyen talepler: talebin alınmasından itibaren 1 yıl sonunda silinir.
• Sözleşme veya iş ilişkisine dönüşen talepler: iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 6 yıl boyunca saklanır. Bu süre, uygulanabilir ticari ve vergisel kayıt saklama yükümlülükleriyle uyumludur.

b) Meta Anlık Form başvuruları

Reklamlarımız üzerinden gönderilen başvurular Meta'nın altyapısında tutulur. Meta, başvuru verilerini gönderim anından itibaren 90 gün boyunca reklam verenin erişimine açık tutmakta, bu sürenin sonunda veriye erişimi sonlandırmaktadır. Bu süre ve işleyiş Meta tarafından belirlenir.

Başvurunuz üzerine tarafımızca kurulan iletişim, hazırlanan teklif ve devamında oluşan yazışma ile sözleşme kayıtları, yukarıdaki (a) bendinde belirtilen sürelere tabidir.

c) Genel

Hukuki bir uyuşmazlık, talep veya yasal yükümlülük söz konusu olduğunda ilgili veriler bu süreler dolmuş olsa dahi gerekli olduğu ölçüde ve süre boyunca saklanabilir.

Süre sonunda veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hale getirilir.

Reklam başvurularına ilişkin uzun vadeli dışa aktarma ve saklama yöntemi değiştiğinde bu bölüm güncellenir.

Uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında ve ilgili hakkın şartlarının oluşması halinde kişisel verileriniz hakkında;

• bilgi talep etme ve verilere erişme,
• yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
• verilerin silinmesini isteme,
• veri işlemenin sınırlandırılmasını talep etme,
• belirli veri işleme faaliyetlerine itiraz etme,
• uygulanabilir olduğu durumlarda veri taşınabilirliği talep etme,
• işleme açık rızaya dayanıyorsa rızanızı geri çekme

haklarına sahip olabilirsiniz.

Türkiye'deki ilgili kişiler ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kendilerine tanınan hakları kullanabilir.

Birleşik Krallık'taki ilgili kişiler, koşulları oluştuğunda Information Commissioner's Office (ICO) nezdinde şikâyette bulunabilir.

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya hukuka aykırı şekilde işlenmesine karşı korunması için makul teknik ve organizasyonel güvenlik tedbirleri uygulanır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağını hatırlatırız.

Bu internet sitesinde analitik, reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

Site, ziyaretçi davranışını izleyen üçüncü taraf analitik araçları içermez. Google Analytics veya benzeri bir ölçüm aracı kurulu değildir.

Yalnızca sitenin çalışması ve güvenliği için gerekli olabilecek zorunlu teknik veriler, barındırma altyapısı tarafından standart sunucu kayıtları kapsamında işlenebilir.

İleride analitik veya zorunlu olmayan çerez kullanılması halinde, gerekli kullanıcı tercihleri ve izin mekanizmaları devreye alınacak, bu bölüm ve gerekiyorsa ayrı bir Çerez Politikası güncellenecektir.

Doveify, kullanılan hizmetlerin, teknik altyapının veya hukuki gerekliliklerin değişmesi halinde bu metni güncelleyebilir.

Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır ve son güncelleme tarihi sayfanın üst bölümünde belirtilir.

Kişisel verileriniz veya bu metin hakkındaki sorularınız ve veri koruma kapsamındaki talepleriniz için:

DOVEIFYIO AI SOLUTIONS LTD

71-75 Shelton StreetCovent GardenLondonWC2H 9JQUnited Kingdom

emre@doveify.io